Sesuai dengan rundown acara yang berada di SMPN 3 Kuta Selatan pada tanggal 25 November 2022 pukul 08.00 s/d 12.00 WITA akan melakukan evakuasi kunjungan yang mengarah ke Grand Mirage Hotel, kunjungan ke kepala desa, dan ke BPBD Provinsi Bali. Peserta yang akan tiba 75 orang (45 orang mancanegara, dan 30 orang dalam negeri).

Dalam rapat persiapan ini, beberapa hal yang dapat disepakati sebagai berikut :

A. Pada tanggal 23-24 November seluruh siswa SMP libur (tanggal 24 sore melaksanakan geladi, mempersiapkan sarana prasarana dll.)
B. Terdapat jumlah 50-75 orang untuk siswa dan 32 orang untuk guru
C. Menyediakan konsumsi 120 kotak
D Tanggal 22 fasilitator mendatangi ke sekolah untuk latihan
E. Peserta evakuasi: 150 orang
F. Sound system disiapkan dari hotel saat evakuasi
G. Pihak BPBD Provinsi bali siap menerima kunjungan dengan BMKG sebagai mitra penanggulangan bencana tsunami yang berada di Provinsi Bali.
H. Dipersiapkan tim keamanan, kenyamanan dan tenaga kesehatan untuk mengantisipasi hal yang buruk (TNI POLRI, BANKAMDA, PECALANG, KBS/PUSTU)

Semoga kegiatan nanti mampu memberikan nilai tambah pada kesiapsiagaan bencana khususnya bagi para peserta IOTIC.